加强数字化档案管理，推动公路建设迈向新台阶

为了进一步优化工程项目档案管理，深入推进档案管理朝着数字化、规范化、标准化方向发展，将“记录一生、跟踪一生、维护一生”的服务理念落到实处。市公路中心祁门分中心秉持建设为本、服务至上的工作理念，扎实开展2023年度工程项目档案归档工作。

加强组织领导，明确职责分工。按照“谁经办、谁整理、谁归档”的原则，对工程项目档案展开整理，剔除重复内容、进行排序、录入目录、编辑页码，并且逐页逐卷扫描，把纸质档案转化为电子版，使其与目录对应挂接，之后按册编号、排列、装订成册，确保内容精准、陈列规范、便于查找，保障档案归档工作高效、优质、高标准完成。

做好日常管理，强化安全意识。加强档案室日常安全维护，安排专人保管钥匙并负责相关事宜。完善档案室设施设备配置，筑牢档案安全有序存放的根基，常态化落实防火、防盗、防潮、防虫等防护措施，确保档案存放环境安全。

据统计，祁门分中心2023年度共归档工程项目档案416卷，其中文书类档案达到了20卷。自启动档案数字化工作以来，该分中心在档案调阅效率方面取得了显著提升，工作服务水平和质量也随之迈上了新的台阶。更为重要的是，这一举措有效加强了对档案原件的保护，使其免受不必要的损害，从而更好地满足了新形势下的发展需求。

在下一步的工作中，祁门分中心将积极贯彻落实档案工作会议精神，不断深化对新形势下档案工作新问题和新方法的研究。严格依法依规进行档案的建立、管理和使用，确保档案工作始终与时俱进，不断适应时代发展的新要求，为公路建设工作的进一步发展提供坚实有力的支持与保障。(倪琳）